Quando viene registrata una nuova prestazione o un nuovo cliente, il programma assegna automaticamente un identificativo univoco. Questo vuol dire che all'interno del registro delle prestazioni non esisteranno mai due registrazioni diverse con identificativo uguale; analogamente per il registro dei clienti.
Quando viene modificata una registrazione, sia essa una prestazione ovvero l'anagrafica di un cliente, la vecchia registrazione viene marcata come modificata e una nuova registrazione affianca la precedente con i dati modificati e l'indicazione di registrazione sostitutiva. In questo caso, l'identificativo della registrazione non cambia, essendo il modo con cui la vecchia e nuova registrazione rimangono logicamente collegate.
Gli identificativi sono numeri interi maggiori di 0 e consecutivi. La numerazione usata per le prestazioni è diversa e separata dalla numerazione usata per l'anagrafe; questo vuol dire che possono esistere una prestazione e una anagrafica con uguale identificativo.
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